董事长秘书的岗位职责?

更新时间:2019-10-12

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  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电线小时待机传达服务,随时电线、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外; 10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净

  负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;

  16、 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,认线、 不在上班时间产生与工作无关的上网行为,否则愿意接受处罚;

  2、 外来:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、 内部:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。怎样买服务器机箱啊?高人指点一

  5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。总书记指出“他们是千千万万为党和人民事业作

  6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: ·负责召集董事会议; ·负责董事会议的记录; ·负责公司印章、法人章的管理; ·负责董事会会议筹备、通知; ·负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集; ·负责董事长来往信件的处理工作; ·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; ·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: ·负责公司的传真接收和发放; ·负责公司文件的打字和复印; 岗位要求: ·具有大专以上的文化程度; ·具有较强的文字组织和管理协调能力; ·原则性强,并具有较强的责任感和事业心; ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议: ·参加董事会和公司召开的有关会议; ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会本文来自学习网(,原文地址: